日事清是一款集日程、番茄鐘、靈感、計劃、筆記、團(tuán)隊協(xié)作等功能于一體的效能管理軟件。它融合了G.T.D.、番茄工作法、重要緊急四象限等先進(jìn)的時間管理理念與工具,為廣大時間管理愛好者、事務(wù)繁雜的上班族、課業(yè)忙碌的學(xué)生黨以及希望提升協(xié)作效率的中小型團(tuán)隊提供簡潔有效的管理工具。
1. 多維度視圖管理:提供單日、三日、月、象限、時間線等多種視圖模式,幫助用戶根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行有序管理,從而提高工作效率。
2. 自定義提醒功能:支持任務(wù)自定義提醒,確保用戶不再錯過任何重要事務(wù)。無論是會議、待辦事項還是日常任務(wù),都能得到及時的提醒。
3. 高效任務(wù)創(chuàng)建:支持快速添加日程任務(wù),包括語音輸入任務(wù)并智能識別任務(wù)日期和時間,以及通過剪貼板添加任務(wù),讓任務(wù)添加更加高效便捷。
1. 番茄專注模式:用戶可以自定義專注時長和休息時長,并融合多種聲音場景,打造獨(dú)屬于自己的專注空間,快速進(jìn)入心流狀態(tài),提高工作效率。
2. 靈感快速記錄:支持靈感閃現(xiàn)時的快速記錄,包括文字輸入和圖片上傳,多種背景色區(qū)分靈感類型,并可將靈感一鍵添加到日程中,方便后續(xù)跟進(jìn)。
3. 團(tuán)隊協(xié)作與管理:幫助團(tuán)隊管理者分配任務(wù)、監(jiān)督執(zhí)行、統(tǒng)計工時,確保團(tuán)隊工作事事落實(shí)到人、事事有追蹤、有考核結(jié)果的期限以及后續(xù)結(jié)果的反饋,提升團(tuán)隊整體協(xié)作效率。
1. 注冊與登錄:搜索“日事清”并下載安裝后,進(jìn)行注冊和登錄。
2. 四象限分配:登錄后,用戶可以看到四象限頁面,按照事情的緊急和重要程度分配到不同區(qū)域。
3. 任務(wù)創(chuàng)建與管理:在任務(wù)創(chuàng)建頁面,支持快速添加任務(wù),并可通過語音輸入、剪貼板等方式高效添加。同時,支持任務(wù)的多次提醒、周期任務(wù)設(shè)置、標(biāo)簽設(shè)置和進(jìn)度調(diào)節(jié)等功能。
4. 團(tuán)隊協(xié)作:團(tuán)隊leader可以建立公共看板規(guī)劃團(tuán)隊整體目標(biāo)及具體行動,并在卡片上分配給具體負(fù)責(zé)人。同事之間可以相互下發(fā)任務(wù),并通過查看日程了解其完成情況。
5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告:提供任務(wù)統(tǒng)計和專注統(tǒng)計功能,通過多維度多圖表的展示方式,幫助用戶清晰了解工作效率狀態(tài),為工作優(yōu)化提供依據(jù)。
日事清作為一款功能全面、操作簡便的效能管理軟件,不僅適用于個人時間管理和任務(wù)管理,也非常適合團(tuán)隊協(xié)作和項目管理。其獨(dú)特的番茄專注模式和四象限任務(wù)分配法,能夠幫助用戶更好地規(guī)劃時間和提升工作效率。無論是忙碌的上班族、學(xué)生還是團(tuán)隊管理者,都可以通過日事清實(shí)現(xiàn)工作的高效管理。
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